Die Arbeit von heute. Alles an seinem Platz.

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   Schritt 1

   Arbeit organisieren: Kunde, Auftrag und Tätigkeit

   Elena wählt die Aufträge des Tages und verteilt die Tätigkeiten: morgens die Rohrverlegung auf der Baustelle Rossi, nachmittags die Fertigstellung der Anlage beim Kunden Bianchi. So bleibt jede Arbeitsstunde dem richtigen Kunden oder der richtigen Baustelle zugeordnet.

   

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   Schritt 2

   Erfassen, wer anwesend ist

   Sie legt fest, welche Mitarbeiter zum Team gehören und wer heute tatsächlich da ist, einschließlich Abwesenheiten und später Anreisen. Die Mitarbeiter werden vom Verantwortlichen erfasst, ohne die App zu nutzen: Nur wer sich mit eigenem Konto anmeldet, zählt als Nutzer.

   

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   Schritt 3

   Stunden nachhalten

   Kommen, Gehen und Pause für jeden Mitarbeiter, danach werden die Stunden aufgeteilt: 8 Stunden pro Person, 32 im Team, 18 auf der Baustelle Rossi und 14 beim Kunden Bianchi. Diese Aufteilung zeigt, wie viel Arbeit in welchen Auftrag geflossen ist.

   

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   Schritt 4

   Dokumentieren, was ausgeführt wurde

   Der Verantwortliche beschreibt die Arbeiten und fügt Fotos bei: verlegte Rohre im Technikraum, fertige Anschlüsse, die noch offene Arbeit und der Zustand der Baustelle vor dem Gehen. Konkrete Beschreibungen statt eines allgemeinen „Anlage gearbeitet“.

   

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   Schritt 5

   Tagesbericht vorbereiten und schließen

   Vor dem Abschluss prüft sie Personen, Stunden, Aufträge und Tätigkeiten. Der Bericht fasst zusammen, wer wo wie lange gearbeitet und was ausgeführt hat, mit Fotos als Beleg: Er geht als PDF heraus, die Daten nach Excel für die weitere Auswertung.

   

L'esempio mostra quattro lavoratori e 32 ore complessive: 18 sul Cantiere Rossi e 14 sul Cliente Bianchi.

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